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白領(lǐng)如何與上司溝通

來源:在職研究生網(wǎng) 時間:2024-12-14 08:21:00

  不管誰是誰非,“得罪”上司無論從哪個角度說都不是好事,只要你沒想調(diào)離或辭職,就不可陷入僵局,作為下屬我們需要怎么與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通呢?下面是小編為大家收集關(guān)于白領(lǐng)如何與上司溝通,歡迎借鑒參考。

  身為下屬,常常存在一種對領(lǐng)導(dǎo)的畏懼心理。下屬往往因為上下級之間的等級關(guān)系而對與領(lǐng)導(dǎo)的交流心存障礙,有的甚至在交流之前就預(yù)先假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)都是不講情理、嚴(yán)厲可怕的人,因此就盡量回避和領(lǐng)導(dǎo)溝通。在這樣的回避之下,領(lǐng)導(dǎo)也就很少有機會了解到下屬的工作進展、個性特征、需要和所思所想。

  身為領(lǐng)導(dǎo),由于身份、地位、權(quán)力,或者工作繁忙等原因,很難對下屬有一些個性的關(guān)注,有時可能只對下屬提出要求,很少給下屬表達意見的機會,也很少和下屬溝通。這種情況下,就難免對下屬缺乏了解,甚至?xí)幸恍┱`解。尤其是那些不太擅長主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通的下屬,就更沒有機會讓領(lǐng)導(dǎo)真正了解自己的一些情況和想法了。

  由此可見,領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的心理疏遠(yuǎn),是由于雙方均不善于與彼此溝通造成的。這不僅僅會造成關(guān)系惡化,嚴(yán)重的還會對合作關(guān)系造成破壞,影響工作。如何改進這樣的疏遠(yuǎn)關(guān)系呢?

  一、下屬要體諒領(lǐng)導(dǎo)

  領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注的面很廣,不可能對自己的工作能力和工作進展事事掌握。因此,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告自己的工作進展,反映自己的想法要求,征求領(lǐng)導(dǎo)的意見建議,都是非常重要的。

  二、領(lǐng)導(dǎo)也需要對下屬多一些理解

  理解有些下屬是因為害怕才很少主動和自己溝通,但這并不表示不尊敬或者反抗。領(lǐng)導(dǎo)可以讓自己的態(tài)度變得更加民主、柔和,并且盡量主動給每個下屬提供一些單獨會面、表達想法的機會,以此鼓勵這些人與自己更好地溝通。

  三、下屬要克服自己的心理障礙

  對領(lǐng)導(dǎo)的懼怕,通常來自于曾經(jīng)對嚴(yán)師或者嚴(yán)父的懼怕,很多人下意識地就把領(lǐng)導(dǎo)想像成一個嚴(yán)厲又不能親近的人。殊不知,領(lǐng)導(dǎo)也和普通人一樣,是一個有情感的人,他也希望與下屬間能有一種良性的親近關(guān)系,所以下屬應(yīng)該用一種平常心態(tài)去對待領(lǐng)導(dǎo),大膽和他溝通,甚至是談一些生活上的事情,這樣反而容易與領(lǐng)導(dǎo)建立融洽的關(guān)系。

  四、身為領(lǐng)導(dǎo),多一些人性化管理是很重要

  隨著知識時代的來臨,員工不再僅僅被看作是工作機器,人作為知識、智慧的主體變得越來越重要,合理開發(fā)人的內(nèi)在潛能已成為現(xiàn)代管理的重要課題。了解員工的工作特性、種種需要,給員工更多的機會、更多的工作愉悅感,為他們提供盡可能好的工作平臺,會有效地提升人的工作潛能和工作效率。

  職場中,你會遇到許多不同類型的上司:有的性格溫和,為人謹(jǐn)慎;有的脾氣暴躁,做事草率;而且,每個人還都有與眾不同的習(xí)慣。對待不同的上司有不同的相處之道,既然你在他(她)手下做事,當(dāng)然就要掌握“應(yīng)對戰(zhàn)術(shù)大全”。

  一、面對霸道的上司——要有勇氣

  這類上司通常認(rèn)為要不斷威脅下屬,才能讓他們服服帖帖地干好活。對這樣的上司,你必須常常讓她感覺到你的存在價值。尤其當(dāng)你預(yù)見到她將會對你惡語相向時,你必須事先就想好回敬措辭。當(dāng)然,更重要的是不要被嚇倒。

  二、面對疑神疑鬼的上司——每天給他(她)一份工作報告

  這類上司整天懷疑自己的下屬偷懶不干活,所以在辦公室經(jīng)常導(dǎo)演“警察抓小偷”的游戲。遇到這樣的上司,的辦法則是每天(至少是每周)給她一份報告,明白告訴她你今天都做了哪些工作,以打消她的疑心,從此她放心你也安心。

  三、面對優(yōu)柔寡短的上司——幫他(她)痛下決心

  這類上司大都多謀少斷,往往是已經(jīng)定好的決策,只要別人提出一點修改意見,就能讓他一次次改變初衷,底下人就要不斷地重新來過。其實,你只要在讓他不感到有失身份的前提下,大膽和他商討一些決策,幫他痛下決心,再設(shè)法讓他堅持下去就輕松多了。

  四、面對“工作狂”上司——甘敗下風(fēng)

  這類上司往往認(rèn)為自己是天下最能干的人,加上精力過剩,熱衷于工作,而且希望下屬也都和他(她)一樣,變成“工作狂”。面對這樣的老總,對策就是甘拜下風(fēng),不斷向他請教,令他永遠(yuǎn)感覺到你是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下努力工作,并取得成就的,這樣反而還可以得到他的賞識。

  五、面對健忘型上司——你只能像“老媽子”

  有的上司很健忘,常常顛三倒四,也常常丟三落四,有時明明在前講過的事,可二三天后,他卻說根本沒講過。的辦法是,當(dāng)他在講述某個事件或表明某種觀點時,你多問他幾遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起討論來加深上司的印象,最后,還可以對上司的陳述進行概括,用簡短的語言重復(fù)給他聽,讓他牢牢記住。

  六、面對無知型上司——該出手時就出手

  有些上司明明自己對業(yè)務(wù)不懂、外行、不擅長,但卻裝懂、裝內(nèi)行,處處想顯示自己,不是橫插一手,就是瞎指揮。面對這樣的上司,可分別對待。如是重要的、帶有原則性的問題,下屬可直接闡明觀點,或據(jù)理力爭,或堅決反對,不能遷就,即使正面建議無效,也要想方設(shè)法迂回前進,否則就等于是拿老板和自己的身家性命開玩笑;倘是無關(guān)大局的一般性問題,下屬則可靈活對付,盡量避免正面沖突和矛盾的激化。

  七、面對挑撥是非、給老板打小報告的上司——以惡制惡

  有一類上司,專愛在下屬之間挑撥是非,制造矛盾,還愛在老板面前打下屬的小報告,搞得員工之間關(guān)系緊張,還動不動就挨老板罵。像這樣的情況,就要員工之間先把話說開,確定是上司在搞鬼,再想辦法對付他。俗話說:害人之心不可有,防人之心不可無,對這種差勁的“小人型”上司,決不能礙于情面而一味忍耐,一定要找準(zhǔn)時機,當(dāng)面揭穿,然后主動找老板說明情況,讓老板了解事情的真相。要相信,當(dāng)老板的都是會為自己企業(yè)負(fù)責(zé)的,當(dāng)他得知自己手下的主管是如此之人,從企業(yè)的生存和發(fā)展出發(fā),一般是會考慮采取相應(yīng)措施的。

  八、面對內(nèi)向型上司——“隱密型”溝通

  曾有心理學(xué)家分析指出,內(nèi)向型的人比外向型的人更常使用電子郵件。所以,如果你的上司是較為內(nèi)向的人,相對于面談或聽電話來說,他可能更喜歡讀E-mail,并以此方法與屬下溝通。如果你想給看慣了普通黑白郵件的老板來點驚喜的話,那就多花些時間學(xué)習(xí)制作新意盎然的彩色動畫E-mail吧。當(dāng)然,別在上班時間做私人聯(lián)絡(luò),以免招致他人的口舌。再提示你一個簡單受用的辦法:當(dāng)你要與上司談一件重要的事時,別用E-mail,而要通過面談來表示你的誠意和決心,一起吃午餐是個很好的方式,既不會受到其他同事的干擾,又能和上司作最直接有效的溝通。

  九、面對平庸無能卻喜攬功推過的上司——剛?cè)岵?偶露崢嶸

  如果你的上司平庸、沒點子,你大可不必在意,完全可以以一顆寬容之心相對,“金無足赤,人無完人”嗎!一有為難的工作,就交給下屬去干,只能表明上司的無能,但對下屬來講未必不是好事,至少多了磨煉的機會,多了顯露才華的契機。“人在屋檐下,不得不低頭”,基本的一條是要學(xué)會與其相處,如果你不想和自己過不去,就不要和這種上司過不去。如果上司喜歡把別人烹制的“佳肴”全部裝進自己的碗里,不肯分出“一杯羹”,錯了卻要下屬承擔(dān),這說明他自私自利、人格卑微。與這種上司相處,就須剛?cè)嵯酀炔豢赡鎭眄樖埽膊豢梢晃俄斪病T诶习迕媲斑m當(dāng)?shù)鼐S護一下自己的利益也是無可非議的,要讓上司知道做人是有原則的,忍讓也是有限度的。

  十、面對模糊型上司——“打破砂鍋問到底”

  有的上司布置工作時含糊籠統(tǒng),沒有明確具體的要求,既可理解成這樣,又可理解成那樣;有的前后互相抵觸,下屬根本無法操作和實施,一旦你去做了,他就會責(zé)怪說他的要求不是這樣,你弄錯了。對這樣的上司,在接受任務(wù)時,一定要詳細(xì)詢問其具體要求,特別在完成時間、人員落實、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金數(shù)量等方面盡可能明確些,并一一記錄在案,讓上司核準(zhǔn)后再去動手。有的上司在你請示的某項工作需要得到具體指標(biāo)或明確答復(fù)時,他卻“哼哼哈哈”,沒有明朗的態(tài)度,或只說“知道了”,“你看著辦”等。那么,為了避免日后不必要的麻煩,做下屬的你可反復(fù)說明旨意,并想方設(shè)法誘導(dǎo)其有一個明確的答復(fù),必要時,可采用提供語言前提的方法,如:“你的意思……”,讓上司續(xù)接,或者用猜測性的判斷讓上司回答,如:“你的意思是不是×××?”當(dāng)上司有了一個比較明確的答復(fù)之后,立即重復(fù)幾遍加以強化,也可進一步延伸,“假如是這樣,那就會……”。


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