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萬萬不可只做事不溝通

來源:在職研究生網 時間:2024-12-12 11:16:30

  今天小編為大家收集整理了關于萬萬不可只做事不溝通,希望大家會喜歡,同時也希望給你們帶來一些參考的作用!

  不做溝通只做事情,肯定不行。

  這樣的項目經理,在我們身邊其實并不少見。

  通常,能夠被挑出來做項目經理的一般都是業務或技術能手,因為人們傳統的觀念認為:技多不壓身,技壓人一頭。要當領導,必須技能過硬,才能服眾。

  因此,這個項目經理自持“藝高人膽大”,根本沒有把“溝通”放在眼里。在項目工作初期,沒有與客戶做深入溝通,了解和掌握客戶的內部復雜關系、關鍵人物或關鍵部門的深層次需求,也沒有準備好客戶需求變化的各種預案。在項目工作過程中,也疏于與客戶密切聯系。

  冰凍三尺非一日之寒,客戶需求突然出現重大變化,之前一定會有各種信號。如果我們與客戶溝通頻繁,其變化的征兆就容易為我們發現。一旦感覺到了客戶的變化趨勢,我們就可以去引導、去影響,減少客戶需求變化對我們工作的不利影響,甚至還可以扭轉對方的一些不合理要求,使項目工作更順利地開展下去。

  技多是不壓身,但光以業務技能打天下,豈能不敗?管理之“技”不只是狹義上的業務能力、技術能力,對于大大小小的管理者而言,更是指溝通協調的技能。

  該經理事到臨頭了,自己掏錢請員工吃飯,求員工們加班加點,為何不在之前,用單位的錢多請客戶吃飯,讓客戶說好話做好事?

  要面子,還是要結果

  該項目經理明明知道是不可能保質保量守時滿足客戶的新需求的,為什么不求助于自己的上級來溝通協調?

  這又是一個很要“面子”的技術型干部思維。

  ● 出現突發情況,必須向上級說明真實情況。工作上有難以克服的客觀困難,必須講出來,讓上級知道,不能蓋著捂著。這本身就是下級的工作職責所在。

  講困難,不是推脫工作,而是請領導增加工作資源,確保工作的完成。類似這里的案例,客戶增加了需求,必然需要更多的人手或時間才能完成,項目經理可以主動建議臨時借用、調用公司內部的其他資源來支持。公司領導同意與否,那是另一回事,你有沒有及時提出請求,至關重要。

  ● 出現困難任務,應該積極向周邊求援。若該項目經理善于溝通的話,也可以主動尋求公司內部的資源來幫助自己,不一定要通過總經理去安排和調動,這常常很有效。工作中,誰會沒有難處?今天你幫助別人,明天你需要的時候別人也會幫助你。

  求援不丟臉,做不好工作才丟臉。尤其是像這里的軟件開發之類的智力工作,工作方式非常靈活,不一定要在辦公室做,不一定要在上班時間做,也就是說,你求別人幫助,對其本職工作,應該不會產生大的影響。

  這里,該項目經理一沒有“求”上級,二沒有“求”同級,只是想到了自己的下級,要下級加班加點趕任務。如果你是這個團隊中的一員,你會感受如何?

  你會質疑:我們的團隊領導有領導能力嗎?他有辦法解決困難嗎?我應該還跟著他做事嗎?等等。顯然,你會為了公司的利益而加班加點趕那個任務,但是你不會滿意這個所謂的領導:死要面子活受罪!

  只做溝通不管目標,同樣不行

  這樣的現象,其實在我們身邊也不少。

  人們常常以為,能言善道,八面玲瓏就是溝通,其實并非如此。那只是為人處世圓融和氣而已,并不是好的溝通。這種人,大多是好人,但往往沒有大的成就。

  人們常常以為,能言善道,八面玲瓏就是溝通,其實并非如此。那只是為人處世圓融和氣而已,并不是好的溝通。這種人,大多是好人,但往往沒有大的成就。

  要成為能人,要做出成績,一切溝通活動都有8個要素可以進行策略性的設計和運用,首先就是溝通目標的設立,這是溝通活動的靈魂。

  在日常生活和工作中,的確有很多說話交流是隨機出現的,是無意識的。在街上偶然遇見朋友打個招呼,在單位里休息時與人閑聊幾句,事前大多沒有明確的目的和目標。

  真正懂得溝通的人會很快調整這種狀態,立刻意識到這樣一個看似偶然的見面或說話機會,或許可以達成某一個溝通目標。在這樣的溝通者心目中,一旦溝通目標蹦出來了,之后看似隨意的言談舉止就變得有意義了。

  切記,工作中的溝通活動是有目的和具體目標的,能否實現這個具體的目標是溝通有效與否的指標。

  比如,有機會向上級匯報工作時,你自己得首先有清晰的溝通目標:是為了說明自己的稱職需要提一提了,還是為了說明自己還有潛力承擔更大的責任;是為了說明工作的狀態讓領導放心,還是有工作經驗可以供領導推廣;是為了顯示自己的功勞,還是為了推卸責任和風險;是為了讓領導更了解你,還是你想借機更多地了解領導;是為了交流工作,還是為了聯絡感情,如此種種。

  在你走進別人的辦公室之前,就必須回答好類似這樣的問題,弄清楚自己的真實目標。不同的目標設定,需要不同的溝通內容和形式。只有目標清晰,說話才會有主線,溝通交流才有效果。


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