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今天小編為大家收集整理了關于哪些情況必須跟領導匯報,希望大家會喜歡,同時也希望給你們帶來一些參考的作用!
1、做好工作計劃時,立即向上司匯報
當工作計劃做好時,就應當向上級匯報一下。這樣可以讓領導了解計劃的內(nèi)容,提出合理化的建議或意見。而且領導可以審時度勢,從大局出發(fā)指出計劃的問題所在,做出有益而有效的修改,避免你在工作開始后做無用功,費力不討好。
2、工作進行到一定程度時
工作進行到一定程度時,要保證讓上司對我們的工作進展、遇到的難題或取得的成果有所了解,這樣上級才會心中有數(shù)或者及時給予我們幫助和支持。而不是等到工作結束了,才對上級匯報。如果是事情順利還好,萬一事情進展不順,這個時候上級就沒有時間來做出應變,無法采取措施挽回損失,只能眼睜睜的看著。因此,在工作過程中,一定要適時的將工作進展匯報給上級。
3、工作進行中出現(xiàn)意外時
當工作中出現(xiàn)意外時,我們要及時匯報給上級,尋求上級的支持和幫助。因為一般情況下上級的能力素質,人脈網(wǎng)絡總是比我們要更勝一籌,尋求上級幫助勝算更大一些。
4、需要做出超過權限的決策時
這一點做下級的一定要記住,凡是自己權限以外的事情必須要請示領導。一方面表示我們對上級權威的尊重,讓上級心里清楚我們把他當作上級。一方面讓我們自己不必承擔不必要的責任。很多人會猜測上級的意圖,覺得應該沒問題,或者根據(jù)以往的經(jīng)驗覺得沒問題。實際上,這都是靠不住的,超越權力范圍隨時隨地會讓自己陷入尷尬和泥沼之中。最常見的比如財務方面的問題,關乎錢的事一定不要擅自做主。再比如人事方面的,沒有這個權力就千萬不要說大話,做任何承諾。一定要記住說:我請示一下領導,再給您答復。
5、出錯了,及時匯報
報喜不報憂,這是多數(shù)人的通病,特別是失敗是由自己造成的情況下。實際上,碰到這種情況,就更加不能隱瞞,不好的消息越早匯報越有價值,因為有利于企業(yè)及早采取相應的應對策略以減少損失。如果延誤了時機,就可能鑄成無法挽回的大錯。知錯就改坦誠溝通,反而會讓你因禍得福。
2004年某市舉辦國際風箏節(jié)期間,具體負責外事接待工作的干事小張,因為一時疏忽,把幾個外國友人的國籍、名字給弄混了,這讓前來會見的市長大人很是難堪。正待準備提拔的小張當然能夠意識到錯誤的嚴重性,如果處理不好,不但不能得到提拔,恐怕連“現(xiàn)在”的這個職位也難保。好在小張研究過領導心理學,于是他借著午餐前與市長、外賓接近的機會,主動向他們檢討了自己的錯誤。外賓們?yōu)樾埖奶拐\態(tài)度所打動,在市長面前連連稱贊小張誠懇而且友好;市長也為小張能夠在外賓面前及時承認錯誤、挽回面子感到高興,并對小張留下了深刻的印象。
兩個月后,小張不但沒有被降職,反而經(jīng)市長直接點名,調(diào)到市長辦公室擔任了科長。
6、工作完成后及時匯報
工作結束后,要把整個活動的整體情況向領導做個匯報。要有重點有層次地匯報,我們工作中哪些是做的好的,需要繼續(xù)發(fā)揚的;哪些是存在問題,需要改進的,以及如何改進等。
可能有的朋友會詰問:全權委托的事也要報告嗎?要的。在上級已經(jīng)把事情全權委托給你辦的情況下,不僅要和領導仔細討論各種問題,請示相關情況,而且還要及時匯報各種相關事宜。
一般情況下,把稍微有些難度的工作交給下屬去辦,是訓練年輕員工最有效的辦法。領導在做出各種布置后,一般會在一邊詳細觀察,在這種情況下,你更有必要把事情的前因后果詳細地向領導匯報 。
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